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Tarifs et Conditions Générales

Tarifs de location des décors (du 01/09/2017 au 31/08/2018)

 

Tarifs pour deux semaines consécutives :

 

     Toiles de fonds (3X4m): 40€ la toile

     Toiles de fonds (4X5m): 45€ la toile

     Décors 7 ou 9 châssis 1ère catégorie: 70€

     Décors 7 ou 9 châssis 2éme catégorie: 60€

     Châssis seul: 10€

 

Pour une location d'une semaine une remise de 20% est accordée

Les tarifs sont dégressifs pour les semaines suivantes (demander la grille des tarifs)

Les décors sont utilisables uniquement en intérieur.


Conditions Générales de locations des costumes et des décors (du 01/09/2017 au 31/08/2018)

 

 

 

L’ASSOCIATION D’ÉDUCATION POPULAIRE (A.E.P.) de Saint Paul du Bois s’offre toujours à aider, dans la mesure de ses possibilités, les associations qui lui en feraient la demande.

 

Nous tenons à vous informer que cette association loi 1901 ne peut travailler que dans un but éducatif et culturel. Elle ne peut être considérée comme une entreprise commerciale.

Nos entrepôts de décors et costumes sont ouverts les lundis et mardis de chaque semaine de 9h00 à 12h00 et de 14H00 à 18H30  et du mercredi au vendredi sur RDV en nous contactant par:  

     téléphone du lundi au vendredi au 02.41.75.07.08

     fax : 09.55.20.34.30

     Email : aepstpaul@orange.fr

 

 

 

Dans le but de préserver la qualité des costumes et décors l'association demande que tout locataire s’engage au moment de la commande, à accepter par écrit, les conditions suivantes :

 

 

 

 

Article 1

L’association ne gérant pas le transport, les locataires sont tenus d’assurer eux-mêmes le transport du matériel en fourgon clos ou au moins sous des bâches leur appartenant et absolument imperméables. 

Pour les petites commandes, sous réserve de certaines conditions, nous pouvons les expédier par colis postaux ou autre sachant que les frais de port seront à la charge du locataire.

En aucun cas l'association ne sera tenue responsable des délais d'acheminement.

Nous déclinons tous sinistres liés au transport qui reste à la charge du locataire.

 

Article 2

Les décors et costumes sont enlevés à Saint Paul du Bois les lundis ou mardis et seront restitués à la date convenue ; en cas d'impossibilité pour ces deux journées, nous contacter.

Si les locataires souhaitent prolonger la location, les semaines supplémentaires seront facturées.

 

Article 3

Il est absolument interdit de transformer les décors, d’ajouter de la peinture, d’écrire sur l’envers des décors, de faire des trous dans les toiles, de pointer, de visser...de modifier les costumes.

Le matériel doit être rendu dans l'état d'origine.

Toute détérioration fera l'objet d'un dédommagement financier.

Tout costume ou décor devenu inutilisable ou non restitué sera facturé selon sa valeur.

 

Article 4

Les commandes nous seront adressées plusieurs semaines à l'avance par écrit (courrier, fax, mail) ou directement saisi sur le site.

Nous ne prenons pas les commandes par téléphone.

 

Article 5

Dans un but éducatif ou culturel, nos locations sont seulement ouvertes aux associations, collectivités, établissements scolaires et pour toutes productions cinématographiques répondant à ces objectifs..

 

Article 6

Pour chaque location :

      ♦Il ne sera accepté que 2-3 personnes référentes en tant qu'interlocuteurs pour le choix des costumes et décors.

      ♦Il sera demandé le formulaire de location dûment renseigné (bien nous préciser les mensurations en cm).

 

Article 7

Tout décor ou costume emporté sera facturé, même s’il n’a pas été utilisé.

Par ailleurs un forfait de 10€ par costume et 20€ par décor réservé et non annulé 8 jours avant la date de départ sera facturé pour le dédommagement du travail de préparation, sauf cas de force majeure.

 

Article 8

Pour toute location, un chèque de caution sera demandé à hauteur de 50€ par costume et de 200€ par toile ou décor pour une durée de 2 semaines. Au delà, la caution sera proratisée en fonction de la durée.

Cette caution vous sera rendue après le retour complet du matériel en état satisfaisant et après paiement de la facture.

Le chèque de caution vous sera remis ou retourné seulement à votre demande.

La caution sera retenue, partiellement ou intégralement, en cas de dégradation ou perte du matériel et en cas de non paiement de la facture après 2 rappels dont un par lettre recommandée avec accusé de reception.

 

Article 9

Nos factures sont payables comptant sans escompte. Tout retard de paiement entraînera l'application de pénalités de retard égales à trois fois le taux d'intérêt légal en cours.